Clientes

Como responder a uma avaliação de uma estrela
Responda em público, curto, sem discutir e sem oferecer descontos à vista de todos. Quem escreveu já decidiu; quem importa é o próximo cliente, que vai ler as duas coisas. Avaliações genuinamente negativas não se removem, mesmo sendo injustas: só sai o que viola as políticas do Google.
A reação natural a uma avaliação injusta é explicar porque é que a pessoa está errada. É também a pior coisa a fazer, porque a discussão fica ali, pública, muito depois de ambos terem esquecido o assunto.
Está a escrever para outra pessoa
Quem escreveu já decidiu. A resposta é para o cliente seguinte, que vai ler a crítica e a sua resposta uma a seguir à outra e decidir se entra. Isso muda tudo no tom: não precisa de ganhar a discussão, precisa de parecer alguém a quem vale a pena dar uma oportunidade.
A estrutura, em quatro linhas
- Agradecer, sem ironia.
- Reconhecer o ponto concreto, sem repetir a acusação inteira.
- Dizer o que já mudou ou vai verificar.
- Levar a conversa para fora, com um contacto direto.
Curto. Três a quatro frases. Respostas longas parecem defensivas mesmo quando têm razão.
Os três casos
A crítica é justa
É a mais fácil e a que mais gente estraga. Assuma sem rodeios: houve espera a mais numa sexta cheia, o prato saiu frio. Diga o que fez. Ninguém espera perfeição, esperam honestidade.
A crítica é injusta ou exagerada
Responda aos factos e ignore o tom. Se a pessoa diz que esperou uma hora e o registo mostra quarenta minutos, não corrija o número em público. Reconheça que esperar foi demasiado, explique o que estava a acontecer em uma frase e ofereça falar. Quem lê desconta o exagero sozinho.
A avaliação é falsa
Denuncie pelo perfil e responda na mesma, de forma factual e sem acusar. Uma linha do género "não encontramos registo desta visita, mas gostávamos de perceber o que se passou" é suficiente. Se o problema for um concorrente a comprar avaliações, denunciar é o único caminho, e vale mais gastar a energia a pedir avaliações a clientes reais.
O que não fazer
- Discutir. Nunca ganha, e fica lá para sempre.
- Copiar e colar a mesma resposta. Nota-se em três segundos e desvaloriza todas as outras.
- Oferecer descontos em público. Ensina o caminho a quem quiser repeti-lo.
- Responder no próprio dia, com o serviço quente. Espere até à manhã seguinte. A resposta sai melhor.
A parte que se controla melhor
A média sobe mais depressa por adição do que por remoção. Um restaurante com quarenta avaliações sente cada crítica; com quatrocentas, quase nem dá por elas. Peça avaliações a quem sai satisfeito, de forma simples e sem incentivo, e o problema encolhe sozinho.
O sítio onde tudo isto aparece é o Perfil de Empresa no Google, que vale a pena ter em ordem antes de se preocupar com avaliações.
Perguntas frequentes
- Devo responder a todas as avaliações negativas?
- Às negativas, sim, e depressa. Às positivas basta uma parte, para não parecer automático. Uma avaliação negativa sem resposta lê-se como concordância, e é a única das duas em que ainda pode mudar a opinião de quem está a decidir se entra.
- Posso pedir ao Google para remover uma avaliação injusta?
- Pode denunciar, mas a decisão é do Google e uma crítica autêntica, por mais dura que seja, normalmente mantém-se. Só sai o que viola as políticas: spam, conteúdo falso, conflito de interesses, fora do tema, discurso de ódio ou dados pessoais. O processo demora dias e por vezes semanas.
- O que faço se a avaliação for claramente falsa?
- Denuncie pelo perfil, em Ler avaliações, com o motivo correto, e responda na mesma em público de forma factual: que não encontra registo dessa visita e que gostaria de perceber o que aconteceu. Quem lê percebe. Não acuse a pessoa de mentir, porque isso perde sempre aos olhos de terceiros.
- Uma avaliação no Google é o mesmo que o livro de reclamações?
- Não, e é importante não confundir. A avaliação é reputação e resolve-se com uma resposta pública. Uma reclamação no livro de reclamações, físico ou eletrónico, é um processo formal que segue para a entidade competente e tem prazos e coimas associadas. Trate cada uma pelo canal próprio.
- Devo oferecer uma refeição para compensar?
- Se o fizer, faça-o em privado. Uma oferta pública ensina toda a gente que uma avaliação de uma estrela vale uma refeição grátis, e vai receber mais. Em público resolve-se com reconhecimento e um convite para falar; a compensação, se existir, fica fora da vista.